《精益制桶》
文/楊文亮
第一篇:鋼桶生產精益化管理
第七章 生產成本控制
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問 |
我認為難以控制成本上漲的一個重要原因在于公司沒有完善的成本控制制度,所以我打算通過制定成本控制制度來督促員工重視成本控制工作。具體該怎么做? |
答 |
你做得對。制度是管理的基石,沒有良好的制度,成本控制工作指揮流于表面,所以,你要建立相應的制度,如建立分級控制和歸口控制的責任制度、建立嚴格的費用審批制度等。 |
【詳解】
加強成本控制,必須實施有關的基礎性工作,如建立各項成本控制制度。
1、建立分級控制和歸口控制的責任制度
為了調動全體員工對成本控制的積極性,必須明確和協調各級組織(廠部、車間、班組等)和各歸口的職能管理部門(如財會、生產、技術、銷售、物資、設備等)在成本控制方面的權限與責任,建立健全成本控制的責任制度。因此,要將成本計劃所規定的各項經濟指標,按其性質和內容進行層層分解,逐級落實到各個車間、班組和各個職能科室,實行分級歸口控制。
根據權、責、利三結合的原則,在建立成本控制責任制的同時,必須賦予責任單位和部門以一定的經濟權限和利益,使其有搞好本單位責任成本的相對的自主權。這些自主權一般有:壓縮流動資金定額的權限,以減少利息支出;減少多余勞動力的權限,以減少工資支出;本單位獎金分配的權限,以調動職工的積極性。
2、建立嚴格的費用審批制度
一切費用預算在開支以前都要經過申請、批準手續后才能支付,即使呈原來計劃規定的,也要經過申請和批準。這樣做,有利于一切費用在將要發生前再進行一次深入的研究。根據變化了的新情況,再一次確定費用的合理性,以保證一切費用的使用效果。
3、建立原始記錄與數據收集整理制度
原始記錄是成本與控制核算賴以進行的基礎資料或第一手資料。根據成本控制和成本核算的需要,結合其他企業管理的要求,建立健全簡便易行的原始記錄制度,如企業對材料、燃料和動力、工時等的消耗,員工出勤,產品產量及入庫,費用開支,產品質量檢驗等,都要制定相應格式的原始記錄,并如實填寫,及時傳遞。
4、建立定額管理制度
定額管理制度是以定額為依據來安排計劃、組織征稅、控制消耗的一種科學管理制度。因此,建立健全定額管理制度,對編制成本(費用)計劃、組織成本(費用)核算、進行成本控制和分析都具有重要的意義。應根據目前已達到的水平、結合當前管理的水平、采用適當的方法,科學合理地制定各種定額。定額制定后,要加強對定額執行情況的核算、檢查和分析工作,還應根據企業生產技術水平的變化和管理水平的提高,定期地修定定額。
5、建立材料物資的計量驗收制度
材料物資的計量和驗收,既是材料物資管理的基礎工作,又為材料物資的計價提供基礎數據——數量。如果沒有如實的驗收和準確的計掀,便不可能對產品成本中的材料費用進行正確核算。因此,每個企業都要建立健全材料物資的計量驗收制度。如對材料物資的收發、領退,在產品、半成品的內部轉移,生產成品完工入庫等,都要建立相應的計量和驗收制度。
專家點撥:
制度制定之后要監督員工按制度要求執行,否則制度就形同虛設,沒有實際意義。企業應定期對制度的執行情況進行檢查,以確認制度執行狀況。
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