關于制桶車間采購、銷售問題的會議紀要
地點:二樓中間會議室
參加單位:機動處、供應處、企管處、物資處、華邦財務處、制桶車間
為了規范制桶車間所需原輔材料、備品配件采購和產品銷售程序,華邦集團公司王培勤總經理組織有關單位召開會議,經討論研究,作出如下規定,請有關單位遵照執行:
由制桶車間編制計劃,經主管領導批準后可自行采購,貨物到廠,制桶車間通知物資處與機動處或供應處對其數量和質量進行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續,制桶車間持入庫單和發票經主管領導簽字后到財務處辦理手續。
物資處為制桶車間辦理出、入庫手續時須一次性辦完,不留庫存。
2、鋼桶的銷售
(1)內銷鋼桶,即銷往山西三維集團股份有限公司,制桶車間根據當月使用單位用鋼桶量(經使用單位確認),到物資處辦理入庫手續,銷售處辦理入庫并開具增值稅發票。
(2)外銷鋼桶,用戶必須憑蓋有發票專用章和收款員印章的拉貨聯,制桶車間方可發貨。
賒銷鋼桶時,銷售處開票,銷售部門領導簽字,財務處憑主管領導批準或有關合同簽字、蓋章后,制桶車間方可發貨。