通訊員培訓教程(4)——稿件正文的要求

五、稿件正文的要求

（一）標題和層次

標題是文稿內容的高度概括。標題應符合標題性語言要求，緊扣內容，言簡義明，邏輯性強。擬定標題時切忌冗長，忌含糊不清，忌連詞太多，忌標點過多。層次一般不宜過多，以免主次不清。
標題通過不同層次表現其形式結構。標題層次的編排形式很多，要根據書稿的性質、特點和讀者對象等靈活選用。

1、無論選取何種形式，全文必須前后統一。多人執筆的文稿，切忌各行其是。

2、層次設置，要符合文稿技術內容表述的要求，不能有1無2，也不能從1跳至3。

3、層次意義要清晰，同層次并列要明確，大概念、小概念的界定要清楚。

4、同層次間形式表述應規范化，不能在同一層次序號后，有時出現標題，有時卻無標題而直述其文。

翻譯文稿原則上可以參照原著標題層次，但對于原著采用外文正斜體、黑白體或疏密排列手段編排的標題層次，應做適當技術處理，以便于中國讀者閱讀。

（二）用字

在報刊中一定要使用規范漢字。本規定所稱的規范漢字，主要是指1986年10月國家語言工作委員會根據國務院批示重新發表的《簡化字總表》所收錄的簡化安和1988年3月國家語言文字工作委員會和新聞出版署發布的《現代漢語通用字表》中收錄的漢字。除特殊情況外，一般不要用繁體字。不得隨意制造簡化字，也不要使用雖曾經發布過但后來又被禁用的某些簡化字。對于形似易混字更應認真書寫或錄入，以免出錯。

（三）標點與符號

文章常用的標點符號，一般均須按國家技術監督局1995年12月13日發布的中華人民共和國國家標準GB/T15832-1995《標點符號用法》正確使用。

（四）名詞術語

凡已有國家、部或行業正式頒布的標準名詞術語者，均須按標準統一稱謂。其他情況可按行業習慣處理，遇有問題時，可與行業專家和編輯部商定。

科技術語、名詞及名稱采用全國自然科學名詞審定委員會公布的名詞或國家級名詞術語標準。該委員會未公布的名詞或沒有國家級名詞術語標準的名詞采用各有關專業規定的標準名詞。

（五）插圖

1、總體要求

（1）插圖應與正文內容緊密聯系，辦求精練。不能起到以圖輔文作用的圖宜舍棄不同。

（2）圖文呼應。插圖必須與文稿內容緊密配合。正文中應對插圖有所交代。

（3）文稿中的插圖格式、體例要一致。插圖中的文字、數字、符號及圖注必須與相應正文和表格一致。

（4）說明原理、結構、流程和試驗結果的“原理”圖，一般不得原封不動地照搬實際工作中的設計圖、施工圖，應當對其加以簡化和提煉，以提高插圖表達效果。

（5）為方便起見，特別是當我人參與寫作時，插圖的序號可按順序編排，冠以圖號。

（6）為確保插圖清晰，圖字不宜過多。復雜的圖在需要有圖字的地方可用數字或符號標出，在圖注中加以說明。工藝流程圖的引線須排列整齊，引線不要交叉。

（7）文稿中圖的下方寫出圖序和圖題。如有圖注，要在圖題下另行起依次寫出。

（8）圖幅不宜過大，一般不應超過16開幅面的大小。盡量不要因圖帽大于開本尺寸而在書中另附插頁。

（9）盡可以不同彩色插圖。

2、圖稿交稿方式

（1）以電子文稿交稿時，作者如能以軟件繪圖，應盡量采用Photoshop，AutoCAD等軟件繪圖，將圖片插入文稿中相應位應位置，并使圖片處于可編輯修改的狀態，另附繪圖軟件繪制的原始圖片電子文件。如作者采用電腦繪圖有困難，也可參照手寫稿方式處理圖稿。

（2）以手寫稿方式交圖稿時，應在稿紙上空出圖位。普通圖稿直接貼在圖位上，特殊圖稿復印后貼復印件。有條件的作者，應將線條圖用黑墨水筆精細地繪制在潔白的紙上，供編輯部掃描排版時使用。

（3）為了保證印刷效果，提供的電子圖片文檔分辨率應在600DPI以上。

（六）表格

1、正文中的表格是文字的組成部分，其內容須與正文內容有直接關系。表內文字應敘述簡潔，數字應核對無誤，不得出現表與文、表與圖不符合以及合計數不等于分項之和的情況。

2、欄目和行數均較大的大型表格，應盡量設計成能用續表、跨頁表、對頁表等形式直接編制的表格，要極力避免插頁表。

3、表格應順序編號。全文表格較多的，一般按順序編號，并冠以編號。

4、表格一般不畫左右兩墻線，各欄對應較清楚的盡量少用或不用橫線分隔；表頭設計應簡單明了，盡量少用或不作斜線。欄目各稱一般橫行書寫。

5、計量單位盡量集中于表頭項目內，如全表為同一個單位，則可把共同的單位提出來標示在表格頂線上方的右端。

6、翻譯稿中的表及表中安息字，一律照原文抄錄排于稿內。

8、表中有插圖時，圖應另繪。

9、表中某一項或全表需特別說明時，可采用表注。