通訊員培訓教程(2)——怎樣提高稿件采用率

二、怎樣提高稿件采用率

1、要了解編輯和出版報刊的一般工作流程。一般為：收集稿件；登記分發；初選修改；送審；審定；版面設置；制版校對；簽發清樣；印刷；郵送。

2、要按報刊的需要采寫稿件。針對版面欄目寫稿；針對近期宣傳重點寫稿（全國性的，全省性的，全市性的，全縣性的）；針對行業工作的其他新動向寫稿；寫正面宣傳的；出新（編輯不知道），寫出特點（有寫作特點，寫作特點是越多越好），層次多（按特點挖進去，逐層挖）。另外，不要故意寫讓編輯初選不用的稿件，因為被宣傳者的上帝是作者，作者的上帝是編輯，編輯的上帝是讀者。

3、強調稿件的及時性。傳達貫徹執行上級安排的重要工作，要及時寫出動態消息立即送出或發電子郵件；對及時性拿不準的可打電話向編輯詢問。

4、對需要寫成較長文章的特殊情況，事先與編輯聯系：詢問是否寫、怎么寫；聯系交稿時間；聯系所需版面；商討其他事宜。

5、注意稿件的規范性。一文一主題，如消息只寫一事，特寫只寫一事，通訊只寫一系列事。標題準確、簡潔，無錯別字病句，一般主標題不超過12字。第一段一般不重復標題，絕對無錯別字和病句；第二段不要像一篇文章的開頭。注意人名、地名、行政區劃名稱、數字要寫明白；書寫絕對規范，最好直接做成電子稿件；重要稿件有審稿單位簽章。涉及個人的可有個人簽章，樹干部典型的有書記簽章。

6、提高稿件質量的特殊方法：向報刊已發表的文章學習，分類剪報揣摩、模仿，新聞寫作可以模仿，一般無法進行寫法創新。注意挖掘新聞事件的特點，特點多一層，新聞級別就升一層。注意發揮基層的優勢，寫實，寫真，寫詳細，寫成外來記者無法寫成的稿件。

7、注意總結經驗。留下底稿，做好投稿記錄（某年某月某日交某處），發表后注意核對，糾正習慣性錯別字，揣摩編輯的風格。

8、長期堅持投稿，掌握投稿頻度，適合一個版面的稿件岔開投稿，適合不同版面的稿件才適合一起投稿。

9、注意收集讀者對報紙上所發文章的議論，寫讀后感、反饋之類稿件。

10、必須使用新聞語言。用最少、最簡單的文字直接寫出。一般不比喻、比擬、夸張；描寫要準確，敘述要直白；不含蓄，不藏第二層意思；一般不抒情；除述評新聞外，不要議論。

11、注意積累無形資產，樹立個人品牌。

三、編輯部的基本要求

關于稿件，要求和應知常識如下：

1、稿件錄用原則：實用、新鮮、精練。

2、來稿內容以行業專業為主。

3、文章主題突出，概念精楚，論點鮮明，內容充實，數據可靠，文字通順，語句簡練。

4、如果為手寫文稿，文稿請用16開方格稿紙，書寫工整、清晰。限用第一批簡化漢字。標點符號各占一格。外文字母分清大寫、小寫，并用印刷體書寫。綜述性文章一般不得超過5千字，一般文章以2-3千字為好。《簡訊》500字左右，《短訊》100字左右。
如為電了文檔，請用WORD格式。

5、文稿中要畫出插圖的位置，并寫明圖號、圖題、圖注。

如果用電腦繪圖，請附JPG格式圖片文件。

如果為手要制圖，插圖須以制圖法按比例繪制，不要貼在文中。圖中，各種文字、數據一律用鉛筆書寫。圖表中的單位應與文中一致。凡能用文字說明的問題，應盡量不用圖表。

照片務求黑白分明，層次清晰。

6、文稿必須采用國家法定計量單位，一律用中文名稱。名詞或術語應府合有關專業的規范及習慣。科技術語或名詞采用一文縮寫時，少見或初見者請附全文。

7、來稿如系譯文或摘譯文，需附原文復制件；如系編寫請注明參考文獻。其書寫格式：

期刊：作者，期刊名，卷（期號），頁碼。

書籍：作者（譯者），書名，版次，出版單位，頁碼，年份。

參考文獻應只列出主要的，總數不超過10篇。

8、使用筆名者，應在文末標注真實姓名及工作單位，以免無法聯系。二人以上完成稿件，投稿者需征得合作者同意。作者署名不宜過多，限于主要參加者。

9、來稿文責自負，編輯部對稿件有權修改。

10、作者自留底稿。對未采用的稿件一般不予不退稿。

11、稿件可以電子郵件或普通書信寄往編輯部。稿件一經采用，即付稿酬，同時贈寄刊物一冊。