管理者凡事事必躬親是一種惡習

文/孫子兵法

和管理者閑聊時，我經常會聽到這樣的話

“我那些下屬啊，什么都做不好，要是他們經驗豐富些，我就省心了。”

“他們都沒接受過培訓，我也沒時間教他們，真是，離了我什么都辦不成。”

“跟他們交代個任務真是費勁，等說清楚了，我自己可能早就干完了。”

諸如此類的話，相信各位或多或少也聽過或者說過。

事實上我們知道，這些牢騷話，并不能證明這位管理者能力有多強，反而說明他們不懂得培養與授權，以至于自己叫苦連天，下屬和上司卻都不買賬。

 

我認識的一位管理者就是如此，他每天的工作狀態是這樣的：

從上午九點開始上班，他就一直要忙著看郵件、回郵件．審閱下屬遞交的各種方案和報告，還要準備會議、搜集資料，與同級和上司開會，給下屬開會，與下屬一起溝通修改意見……

常常是忙到晚上七八點鐘，當天的工作還處理不完，因此只好帶回家繼續加班。每天他都覺得特別累，回到家里也不能好好陪家人，滿腦子想的都是如何完善方案，如何避免出錯。

可是，盡管他已經加班加點忙得不可開交了，還是經常會出現這樣的情形：下屬提交的報告遲遲得不到他的反饋，沒有時間認真思考如何給下屬的方案提供修改意見，新的任務因尚未考慮妥當很難及時分配下去，等候決策的下屬不時催促他盡快做出決定…

這時候，他覺得特別委屈，自己每天廢寢忘食、盡心盡力地對待工作和下屬，希望能幫他們少走彎路，讓一切都進展順利。自己真的錯了嗎？

 

事實上，他的確做得不夠好。

中國有句古話說得好：“得人之力者無敵于天下也，得人之智者無畏于圣人也。”作為管理者，我們擁有別人的“力”和“智”，這么好的條件倘若不知善加利用，那么即便自己累得要死，也只會被人嘲笑能力有限。

 

凡事事必躬親，是一種惡習

史蒂夫•鮑爾默曾說：“有人告訴我他一周工作九十小時，我對他說，你完全錯了，寫下二十項每周至少讓你忙碌九十小時的工作，仔細審視后，你將會發現其中至少有十項工作是沒有意義的，或是可以請人代勞的。”

他曾給微軟經理這樣一條忠告：“不要什么事都做。你的任務是計劃、組織、控制、指揮。”這一條忠告，我相信所有管理者都要銘記。

始終保持一種謹慎的態度，唯恐部門出現各種各樣的問題，這樣做并沒有錯，問題在于真的不必“事必躬親”。

并不是所有問題都非你不可的，世界和這個部門離開你會照常運轉，所以你大可不必因為沒有親自處理而不放心。

身為管理者，你要做的是考慮哪些事情是可以交給下屬來做的。對此，我有以下幾點建議：

 

牢記“多想多看，少說少干”的原則

對于剛剛從基層提拔上來的管理者來說，這一原則尤其要注意。我知道很多因業務能力出色而升職的管理者，往往會親自沖鋒陷陣，在一線拼搏，這是不夠妥當的。對你來說，多想多看，才能“旁觀者清”，才能更客觀高效地判斷事情的是非曲直。

 

區別“你能做的事”和“你該做的事”

身為管理者，你的能力無須通過“你能做的事”來證明，能做并不代表你就要親自去做。你應該考慮的兩件事是：自己應該做什么，別人能夠為自己做什么。確定了這兩點，你可以確定事情的優先級別，為自己爭取更多可供自由支配的時間。

 

告別“來者不拒”的壞毛病

想想看，自己是否經常說這樣的話，如果是，請盡早拋棄它們，因為它們不僅會讓你陷入無窮無盡的忙碌中，而且剝奪了員工鍛煉自身能力的機會：

“放這兒吧，我會處理的。”

“讓我想想。”

“這件事，稍后我會通知你。”

“你別管了，我讓某某去做。"

“把具體情況跟我說明一下，好吧？”

 

凡事不要過于追求盡善盡美

每一位管理者都希望自己所管理的組織一切都非常完美，雖然他們清楚這不大可能。完美永遠是相對的，凡事都由你自己來做也未必就會不出一點兒問題。允許員工在實踐中犯錯，這樣他們才能成長。