包装企业如何向管理要效益？

文/老杨

从去年下半年开始，包装行业的动荡一直在持续发酵。在经济、技术、市场需求、政策法规等因素影响下，包装企业正承受着前所未有的压力，“优胜劣汰”是自然法则，企业想要在激烈的丛林竞争中不被淘汰出局，除了要有敏锐的市场嗅觉、正确的战略部署、强劲的技术创新，还必须注重管理“内功”，学会向管理要效益，打好企业基石。

合兴包装在包装行业深耕二十余载，多年异地多厂管控的经验，在企业管理方面累积了较为丰富的经验，合兴所推行的“精细化管理”究竟有何玄妙之处，在合兴的发展上这套管理方式又起到了什么作用？为此，小编特意去厦门合兴实业工厂采访了罗厚林厂长，这位在合兴工厂管理一线的管理者向我们详细介绍了“合兴精细化管理”模式，解答了包装企业在当前趋势下应如何向管理要效益。

 

问：合兴实业工厂所推行的“精细化管理”主要体现在哪些方面？

答：为提高工厂的管理水平，提升生产效益。合兴实业推行了“精细化管理”，其主要体现在以下几个方面：

1）资源的合理匹配

企业经营范围在“精”而不在“多”，合兴实业在生产及管理上遵照“专一性，精细化”的原则，挑选优质客户，做好精细化、差异化的服务。目前合兴实业工厂的客户主要是4个客户群，每个客户群中的客户均是其行业内名列前茅的企业。

其次，科学、合理的厂房布局，减少不必要的损耗。合兴实业工厂在推行精细化管理后按纸板、纸箱两类产品的生产、出货流程，遵照“产品流转最短路径”的原则规划了厂房的布局。清晰划分各生产区域，并在区域醒目标示具体责任人。厂房内主通道全部设置为直线，使得产品流转距离缩至最短。同时，仓库按照出货量的大小及货物的轻重划分区域，合理的工厂布局，使得资源得到最大化的利用，大大提升了生产效益。

以下为合兴实业工厂6S责任区域图：

2）充分调动员工的积极性

采用“计件+考核”的机制，使员工的薪资与生产效率、原辅料的损耗等直接挂钩，“能者多得”，而不是“能者多劳”，合理的考核机制及奖惩机制，最大的调动了员工的积极性，让员工把工作当做自己的事业，不仅提升了生产效率，也增强了员工的责任感及归属感。

3）相对合理、公平、透明的制度及考核机制

摒弃“一言堂”的管理方式，建立相对合理、公平、透明的考核机制及制度。企业管理者及员工统一按制度流程工作，最大程度的减少犯错误的概率。

针对企业供应商，做到“及时付款、不扣款，如遇质量问题，可以退货，杜绝采购猫腻”，公平、合理的制度，把有实力、优质的供应商引入企业，形成良性的合作关系。

4）细节管理及质量把控

注重细节管理及质量把控，每批出货的产品都标示生产的班次及责任人。如产品出现质量问题，可第一时间追溯到责任人。同时，已出货的剩余纸箱将最长保留3个月，避免客户因为操作问题造成少数而补单。另外，定期清理报废过期的唛稿、印版，节省储藏空间，并避免因错拿唛稿或印版造成质量事故。

 

问：合兴在推行精细化管理后，在管理及效益上有了怎样的提升？

答：首先，我觉得最直观的就是员工工作积极性的提升上。原来一台机器需配3-4个人，现在2个人就可以完成这部分的工作。中午吃饭时，原来员工一般会停机吃饭午休后再开机工作，现在是自发的轮流吃饭，并且午饭后员工就马上自主的回到岗位工作。其次在员工管理上，公开透明的考核机制，改变了以往员工与管理层的博弈状态。员工把工作当事业，降低了企业的员工流失率，减少了“劳资纠纷问题”的发生，利于企业对于基层员工的管理。

 

问：您觉得精细化管理的关键在于什么？

答：精细化管理的关键在于设定合理、科学的流程及制度，并要求管理者及员工持之有效的按流程制度执行下去。同时，尽可能将每一个细节量化，将管理工作做得更透彻、更精细一点。

 

问：包装企业在推行精细化管理时应注意哪些要点？

答：首先企业经营者的思路要清晰。并从大处着眼，小处着手，注重细节，然后再制定规章制度并严格执行。

其次，企业定位要清晰，目标要明确，这样能使企业少走弯路。

确定企业的定位及目标后，遇到困难，不要退缩。在执行制度时，也不要怕犯错误，更不能一犯错误就退缩，而应反思并寻求解决的方案，不断调整并完善制度。

企业效益来自多方面，但管理显然是其中重要的一环。不同企业的经营环境、资源要素配置不同，所以管理没有最好，只有最适合。在经营环境日益严峻的包装行业，一套适合自身经营的管理模式和体系，将帮助企业提升效益、降低成本，带动企业的发展。